Tietosuoja ja rekisteriseloste

‍

‍

‍

‍

‍

‍

‍

‍

Tietosuoja- ja rekisteriseloste

Boks Varastot

Päivitetty: 23.8.2024

Tämä tietosuoja- ja rekisteriseloste kertoo, miten Boks Varastot käsittelee asiakkaidensa ja yhteistyökumppaneidensa henkilötietoja. Selosteessa kuvataan myös, mitä oikeuksia ja valintoja rekisteröidyillä on tietojensa suhteen.

1. Rekisterinpitäjä

Boks Varastot
Osoite: c/o Klik / Mikonkatu 12 Lh1, 28100 Pori
Puhelin: 0401421590
Sähköposti: tuki@boksvarastot.fi

2. Rekisterin nimi

Boks Varastot asiakas- ja markkinointirekisteri

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste

Boks Varastot käsittelee henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• Asiakassuhteen hoito ja ylläpito
• Varastopalveluiden tarjoaminen ja hallinta
• Laskutus ja maksujen käsittely
• Asiakaspalvelun ja tuen tarjoaminen
• Markkinointi ja suoramainonta (rekisteröidyn suostumuksella)
• Palvelun kehittäminen ja tilastointi

Henkilötietojen käsittelyn perusteena on rekisteröidyn suostumus, sopimuksen täytäntöönpano tai rekisterinpitäjän oikeutettu etu.

4. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:

• Nimi
• Henkilötunnus
• Yhteystiedot (osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite)
• Asiakassuhdetta koskevat tiedot (esim. varaston vuokraussopimus, varastokoko, vuokra-aika)
• Laskutustiedot ja maksutiedot
• Viestintätiedot (esim. asiakaspalvelun kautta käydyt keskustelut)
• Mahdolliset suostumukset ja kiellot suoramarkkinointiin

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötiedot saadaan pääsääntöisesti rekisteröidyltä itseltään asiakassuhteen aikana, kun rekisteröity käyttää palveluja, tekee varauksen, ottaa yhteyttä asiakaspalveluun tai tilaamalla uutiskirjeen.

6. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU tai ETA ulkopuolelle

Boks Varastot ei luovuta henkilötietoja kolmansille osapuolille ilman rekisteröidyn suostumusta, ellei se ole lain tai viranomaismääräyksen nojalla välttämätöntä. Henkilötietoja ei siirretä EU tai ETA ulkopuolelle, ellei se ole palvelun toteuttamisen kannalta tarpeellista. Tällaisissa tapauksissa varmistetaan, että tietosuojan taso on riittävä.

7. Rekisterin suojauksen periaatteet

Henkilötiedot suojataan asianmukaisin teknisin ja hallinnollisin keinoin luvattomalta pääsyltä, muuttamiselta ja tuhoamiselta. Tietojärjestelmät, joissa tietoja käsitellään, on suojattu palomuurein, salasanoilla ja muilla teknisillä keinoilla. Tietoihin on pääsy vain niillä työntekijöillä, joilla on työtehtäviensä vuoksi siihen oikeus.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

• Oikeus tarkistaa, mitä tietoja hänestä on tallennettu
• Oikeus pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisua
• Oikeus pyytää tietojensa poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi")
• Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä tai pyytää sen rajoittamista
• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
• Oikeus peruuttaa suostumus suoramarkkinointiin

Rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan ottamalla yhteyttä Boks Varastot asiakaspalveluun. Pyyntöihin vastataan lain edellyttämässä ajassa.

9. Tietosuojaselosteen muuttaminen

Boks Varastot pidättää oikeuden muuttaa tätä tietosuoja- ja rekisteriselostetta. Muutoksista ilmoitetaan rekisteröidyille yrityksen verkkosivuilla ja tarvittaessa sähköpostitse.

10. Yhteydenotot

Kaikissa tietosuojaa koskevissa kysymyksissä ja rekisteröidyn oikeuksien käyttämiseksi voit ottaa yhteyttä:

Boks Varastot
Osoite: c/o Klik / Mikonkatu 12 Lh1, 28100 Pori
Sähköposti: tuki@boksvarastot.fi
Puhelin: 0401421590

Tämä tietosuoja- ja rekisteriseloste on laadittu asiakkaidemme ja yhteistyökumppaneidemme tietosuojan varmistamiseksi ja heidän henkilötietojensa asianmukaisen käsittelyn varmistamiseksi.

‍